Рапорт на увольнение по выслуге лет является официальным документом, который необходимо правильно оформить. В нем указываются все данные сотрудника, его заслуги и период работы в организации. В данной статье мы представляем образец заполнения рапорта на увольнение по выслуге лет для сотрудника МЧС.
Как написать рапорт на увольнение по выслуге лет сотруднику МЧС: образец заполнения
Шаблон рапорта на увольнение по выслуге лет сотруднику МЧС:
РАПОРТ
В Главу (Начальника) МЧС согласно приказу об увольнении №____ от «дата»:
- Прошу уволить меня по выслуге лет с __ года работы в МЧС.
- Указываю, что я имею право на увольнение по выслуге лет согласно законодательству организации.
- Подтверждаю, что за время работы в МЧС выполнял свои обязанности исправно и добросовестно.
- Прошу рассмотреть мой рапорт и принять решение об увольнении.
Дата: «дата»
ФИО: «ФИО сотрудника»
Должность: «должность сотрудника»
Подпись: «подпись сотрудника»
Важно не забыть указать дату, ФИО и должность сотрудника, а также подпись на рапорте.
Примечания:
- При заполнении рапорта важно следовать правилам организации по оформлению документов и указывать все необходимые данные.
- Рапорт следует адресовать непосредственно начальнику МЧС или главе организации.
- Выслуга лет для увольнения может быть определена в соответствии с законодательством на момент написания рапорта.
- Приложить к рапорту копию приказа об увольнении или другие документы, если таковые требуются организацией.
Обратите внимание, что данный образец является лишь рекомендацией, и его необходимо адаптировать под конкретные требования и правила организации.
Выбор формата рапорта
1. Текстовый формат
Один из самых распространенных форматов рапорта — текстовый формат, который состоит из простого написания текста с использованием абзацев и отступов. Преимущества данного формата:
- Простота составления и понимания;
- Отсутствие форматирования, что позволяет использовать текстовый формат в любых текстовых редакторах;
- Возможность легкой передачи и хранения документа в электронном виде.
Пример текстового формата:
УВОЛЬНЕНИЕРапортРапортую:Следователь МЧС Иванов Иван Иванович, имеющий выслугу лет 25, находясь в должности старшего следователя с 01.01.1995 года.Сообщаю:По окончании выслуги лет, в соответствии с пунктом 9 Трудового Кодекса Российской Федерации, прошу освободить меня от должности и уволить по выслуге лет с 01.01.2020 года.Дата: 01.12.2019 г.Подпись: ________________Примечание: Рапорт следует направить на утверждение начальнику отдела кадров.
2. Табличный формат
Еще один вариант формата рапорта — табличный формат, который предполагает использование таблиц для представления информации. Преимущества данного формата:
- Структурированное представление данных;
- Удобство чтения и проверки информации;
- Возможность добавления дополнительных столбцов для уточнения данных.
Пример табличного формата:
| ФИО | Должность | Выслуга лет | Дата увольнения |
|---|---|---|---|
| Иванов Иван Иванович | Старший следователь | 25 | 01.01.2020 |
3. Смешанный формат
Если необходимо объединить преимущества текстового и табличного формата, можно использовать смешанный формат рапорта. В данном случае можно использовать текстовое описание, дополняемое таблицей с детальной информацией.
Пример смешанного формата:
УВОЛЬНЕНИЕРапортРапортую:Следователь МЧС Иванов Иван Иванович, имеющий выслугу лет 25, находясь в должности старшего следователя с 01.01.1995 года.Сообщаю:По окончании выслуги лет, в соответствии с пунктом 9 Трудового Кодекса Российской Федерации, прошу освободить меня от должности и уволить по выслуге лет с 01.01.2020 года.Таблица с подробной информацией:
| ФИО | Должность | Выслуга лет | Дата увольнения |
|---|---|---|---|
| Иванов Иван Иванович | Старший следователь | 25 | 01.01.2020 |
Выбирая формат рапорта на увольнение по выслуге лет сотруднику МЧС, необходимо учитывать внутренние правила организации и предпочтения принимающей стороны. Корректность составления рапорта и правильный выбор формата помогут сделать процесс увольнения сотрудника более гладким и эффективным.
Заполнение базовой информации о сотруднике
Перед тем как начать оформление рапорта на увольнение по выслуге лет сотруднику МЧС, необходимо заполнить базовую информацию об увольняющемся сотруднике. В рапорте должны быть указаны следующие данные:
1. ФИО сотрудника
Укажите полное ФИО сотрудника, включая фамилию, имя и отчество. Это поможет идентифицировать увольняющегося сотрудника.
2. Должность
Укажите должность, на которой работал сотрудник в МЧС. Это информация важна для правильного оформления рапорта и дальнейших процедур увольнения.
3. Стаж работы
Укажите общий стаж работы сотрудника в МЧС. Это важно для определения возможности увольнения по выслуге лет.
4. Дата рождения
Укажите дату рождения сотрудника. Это поможет уточнить возраст увольняющегося сотрудника и определить его права и обязанности.
5. Контактная информация
Укажите контактные данные сотрудника, такие как номер телефона и адрес электронной почты. Это поможет организации поддерживать связь с сотрудником после его увольнения.
6. Документы
В рапорте следует указать перечень всех документов, которые приложены к нему, например, копии трудовой книжки, удостоверения личности и т.д. Это поможет обеспечить правильность оформления увольнения.
7. Причина увольнения
Необходимо указать причину увольнения сотрудника в МЧС по выслуге лет. В рапорте лучше использовать четкую формулировку и ссылаться на соответствующие нормативные акты.
Заполнив вышеуказанную базовую информацию о сотруднике, вы сможете продолжить процесс оформления рапорта на увольнение по выслуге лет сотруднику МЧС с необходимой полнотой и точностью.
Указание периода работы
В соответствии с документацией МЧС РФ, ниже представлено указание периода работы сотрудника при подготовке рапорта на увольнение по выслуге лет:
1. Установление дат начала и окончания работы
Перед составлением рапорта на увольнение необходимо установить точные даты начала и окончания работы сотрудника. Данные даты должны быть указаны в рапорте исходя из графика работы и договора о приеме на работу.
2. Учет отработанных лет и месяцев
В рапорте необходимо указать общее количество отработанных лет и месяцев сотрудником. Эта информация поможет подчеркнуть выслугу лет и уважение к сотруднику.
3. Указание периода работы в специальных подразделениях
Если сотрудник работал в особых условиях, например, в специальных подразделениях МЧС, следует указать период работы в этих подразделениях отдельно. Данная информация подчеркнет опыт и специализацию сотрудника.
4. Учет прерываний в работе
При составлении рапорта необходимо учитывать прерывания в работе сотрудника. Если у него были периоды не работы или временной увольнения, это также следует указать в рапорте.
Вот пример рапорта с указанием периода работы:
| Период работы | Отработанные годы и месяцы |
|---|---|
| 01.01.2000 – 31.12.2021 | 21 лет, 11 месяцев |
| 01.01.2000 – 31.12.2010 | 10 лет |
| 01.01.2011 – 31.12.2021 | 11 лет |
В рапорте на увольнение по выслуге лет важно четко и точно указать период работы сотрудника, отработанные годы и месяцы, а также учесть специальные подразделения и прерывания в работе. Это поможет составить полный и информативный рапорт, подчеркнуть выслугу лет и заслуги сотрудника.
Приложение к рапорту: копия трудовой книжки
При написании рапорта на увольнение по выслуге лет сотруднику МЧС, важно включить в него приложение в виде копии трудовой книжки работника. Такое приложение позволяет официально подтвердить информацию о стаже работы сотрудника и его трудовых достижениях.
В копии трудовой книжки должны быть указаны следующие сведения:
- Личные данные: ФИО сотрудника, дата и место рождения, гражданство.
- Информация о работодателях: Перечисление всех мест работы с указанием названия организации, должности, периода работы.
- Сведения о трудовых наградах: Указание полученных отраслевых наград, благодарственных писем, почетных грамот и т.д.
- Заключения о переводах: Если сотрудник переводился на другую должность или в другой филиал организации, эту информацию также следует указать в трудовой книжке.
- История командировок: Если сотрудник МЧС был командирован в рамках служебных обязанностей, это также должно быть отражено в копии трудовой книжки.
- Отсутствия по болезни: Если сотрудник отсутствовал на работе по причине болезни, это тоже должно быть записано в трудовой книжке.
Важно, чтобы копия трудовой книжки была оформлена четко и аккуратно. Она должна содержать все необходимые записи и быть заверена печатью организации и подписями руководителей.
| ФИО сотрудника | Иванов Иван Иванович |
|---|---|
| Дата рождения | 01.01.1980 |
| Гражданство | Российская Федерация |
Места работы:
- МЧС России, г. Москва, должность — пожарный, период работы — с 2005 г. по н.в.
- МЧС России, г. Москва, должность — начальник отдела пожарной безопасности, период работы — с 2010 г. по н.в.
Полученные награды и благодарственные письма:
- Благодарственное письмо за активное участие в тушении пожара в 2012 году.
- Почетная грамота за отличную работу в обеспечении пожарной безопасности организации в 2015 году.
| Переводы | Нет переводов на другие должности или филиалы. |
|---|---|
| Командировки | Командировок не было. |
| Отсутствия по болезни | Согласно медицинской справке, отсутствовал со 02.05.2021 по 10.05.2021 по причине ОРВИ. |
Таким образом, приложение к рапорту в виде копии трудовой книжки сотрудника МЧС подтверждает его выслугу лет и трудовые достижения, что является неотъемлемой частью процедуры увольнения.
Приложение к рапорту: копия документа, подтверждающего стаж работы
Уважаемый начальник,
В соответствии с требованиями порядка увольнения по выслуге лет сотрудника МЧС, я предоставляю копию документа, подтверждающего стаж работы сотрудника.
Информация о сотруднике:
- Фамилия, имя, отчество: [Фамилия Имя Отчество]
- Табельный номер: [Табельный номер]
- Дата рождения: [Дата рождения]
- Дата приема на работу: [Дата приема на работу]
- Дата увольнения: [Дата увольнения]
Документ, подтверждающий стаж работы:
| Наименование документа | Номер и дата выдачи | Организация, выдавшая документ |
|---|---|---|
| Трудовая книжка | [Номер и дата выдачи трудовой книжки] | [Организация, выдавшая трудовую книжку] |
Прошу рассмотреть данный документ в соответствии с установленными требованиями и принять решение об увольнении сотрудника по выслуге лет.
С уважением,
[Фамилия Имя Отчество]
Формулировка причины увольнения
Уважаемый сотрудник МЧС,
Сообщаем вам о принятии решения об увольнении по причине выслуги лет.
Причина
Подтверждение выслуги лет
На основании предоставленных вами документов, а именно трудовой книжки, мы установили следующие сроки вашей выслуги лет:
| Период работы | Продолжительность |
|---|---|
| Март 1995 — март 2000 | 5 лет |
| Март 2000 — март 2005 | 5 лет |
| Март 2005 — март 2010 | 5 лет |
| Март 2010 — март 2015 | 5 лет |
| Март 2015 — март 2020 | 5 лет |
Ваша общая выслуга лет составляет 25 лет, что является значительным достижением.
Дополнительные возможности
Мы хотели бы вас поздравить с этой важной точкой в вашей карьере и напомнить, что вы имеете право на дополнительные вознаграждения и льготы, предоставляемые государством и МЧС.
- Возможность ухода на заслуженный отдых и получение пенсии;
- Доступ к медицинскому страхованию и льготам;
- Возможность участия в программе поддержки ветеранов органов МЧС;
- И другие привилегии и преференции, предоставляемые законодательством РФ.
Мы благодарим вас за вашу преданность и службу и желаем вам дальнейших успехов в жизни и достижения новых целей.
С наилучшими пожеланиями,
Администрация МЧС
Подпись руководителя
В подписи руководителя должна содержаться не только его фамилия и инициалы, но и его должность. Это позволяет четко идентифицировать подписывающего и подтверждает его полномочия.
Обязательные элементы в подписи руководителя:
- Фамилия и инициалы руководителя;
- Должность руководителя;
- Дата подписания рапорта.
Например, подпись руководителя может выглядеть следующим образом:
Иванов И.И.
Начальник отдела МЧС
01.01.2022
Стилистика и оформление подписи:
Подпись руководителя может быть выполнена от руки или в виде электронной подписи. Если подпись осуществляется от руки, то она должна быть четкой и разборчивой. В случае использования электронной подписи, она должна быть установлена в соответствии с требованиями законодательства.
Не менее важно учитывать формальные требования к оформлению рапорта и подписи. Обычно подпись руководителя располагается в нижней правой части рапорта, под текстом. Она может быть выполнена в виде простой линии, иметь личное фирменное оформление или быть выполненной в виде штампа, в зависимости от внутренних правил организации.
Значимость подписи руководителя:
Подпись руководителя несет не только формальную значимость, но и является доказательством факта подписания документа, что может быть важно в случае конфликта или спорной ситуации. Она придает документу юридическую силу и является своеобразным печатным штампом официальности и правомерности принятого решения.
Умение правильно и грамотно оформлять подпись руководителя является важным атрибутом деловой культуры и профессионализма.
Важно помнить о том, что подпись руководителя несет ответственность за содержание документа и его соответствие действительности.
Отправка рапорта и ожидание дальнейших инструкций
После того, как рапорт на увольнение по выслуге лет был правильно заполнен, его необходимо отправить в соответствующий отдел или командование МЧС. Отправка рапорта может осуществляться различными способами, в зависимости от внутренних правил организации.
Рекомендуется обратиться к представителям отдела кадров или руководителя и уточнить, каким образом следует отправить рапорт. Это может быть обычная бумажная копия почтой или личная сдача в руки ответственному лицу. Для повышения скорости обработки рапорта можно воспользоваться электронной почтой, отправив отсканированную копию или введя данные рапорта в электронную форму.
После отправки рапорта необходимо ожидать дальнейших инструкций от руководителя или отдела кадров. Инструкции могут быть различными, например, подтверждение принятия рапорта, назначение даты увольнения или приглашение на совещание. Важно следить за своей электронной почтой или наличием новых уведомлений в системе внутренней переписки организации.