Условия и образец договора с волонтером для НКО в 2025 году

Примерно так может выглядеть один из пунктов договора:

• Волонтер соглашается выполнять следующие обязанности:
1. Помощь в организации мероприятий;
2. Выполнение аналитической работы по заданной теме;
3. Поддержка коммуникации с другими участниками проекта.

Такой подход к оформлению договора с волонтером позволит обеим сторонам четко описать обязанности и права, создавая основу для эффективного сотрудничества. Однако, перед составлением и подписанием договора, всегда рекомендуется проконсультироваться с юридическими специалистами.

Что такое НКО и роль волонтеров в их деятельности

Волонтеры и их деятельность

Волонтеры — это люди, которые предоставляют свою деятельность и время на безвозмездное выполнение определенных задач и проектов НКО. Они добровольно принимают участие в деятельности организации, содействуя ее развитию и достижению поставленных целей.

Деятельность волонтеров может включать следующие области:

• Организация мероприятий и акций
• Проведение социальных исследований
• Помощь в работе с клиентами и обслуживание посетителей
• Разработка и внедрение программ и проектов
• Поддержка административных и организационных процессов
• Проведение учебных занятий и тренингов
• Помощь в финансовом учете и отчетности

Работа волонтеров позволяет НКО расширять свой потенциал и увеличивать общественное влияние. Благодаря их усилиям, организация может привлекать больше внимания к проблемам и вызывать сознательность и активное участие в решении социальных вопросов.

Преимущества работы с волонтерами

Работа с волонтерами для НКО имеет ряд преимуществ:

• Помощь в достижении целей организации
• Экономия ресурсов и сокращение расходов
• Разнообразие и качество идей и инициатив
• Участие волонтеров в расширении сети контактов и партнерств
• Повышение уровня доверия и привлекательности для доноров и спонсоров
• Создание позитивного образа организации в обществе

Сотрудничество с волонтерами помогает НКО более эффективно выполнять свою миссию и увеличивать социальное воздействие. Волонтеры вносят свою энергию и таланты в работу организации, способствуя ее развитию и успеху.

Зачем НКО нужны договоры с волонтерами

1. Согласование условий деятельности

Договор с волонтером позволяет четко определить условия его работы, включая время, место и виды деятельности, а также ожидаемые результаты. Это помогает обеим сторонам понять, что ожидать друг от друга и избежать возможных недоразумений и конфликтов.

2. Защита прав и обязанностей

Договор является юридическим документом, который защищает права и обязанности волонтера и НКО. Он устанавливает важные детали, такие как ответственность за сохранность имущества, конфиденциальность информации и страхование от несчастных случаев. Таким образом, договор обеспечивает юридическую защиту обеих сторон и предотвращает возможные проблемы в будущем.

3. Признание статуса волонтера

4. Укрепление сотрудничества

В целом, договор с волонтером для НКО — это важный инструмент, который помогает установить четкие рамки сотрудничества и обеспечивает защиту прав и интересов обеих сторон. Он способствует эффективной организации волонтерской работы и повышает степень доверия и профессионализма волонтеров и НКО.

Основные условия договора с волонтером

1. Определение сторон

Договор с волонтером должен содержать информацию обо всех сторонах: некоммерческой организации и волонтере. В договоре указываются полные наименования организаций и персональные данные волонтера.

2. Предмет договора

В договоре следует четко определить предмет волонтерской деятельности, которую будет осуществлять волонтер. Важно указать конкретные обязанности и задачи, которые будет выполнять волонтер. Также можно указать ожидаемые результаты от волонтерской работы.

3. Срок договора

Следует определить срок, на который заключается договор с волонтером. Это может быть конкретное количество дней, недель, месяцев или же неопределенный срок.

4. Взаимодействие сторон

• Организация обязуется предоставить волонтеру необходимую информацию и материалы для выполнения задач.
• Организация также обязуется обеспечить безопасные условия работы волонтера и при необходимости предоставить ему необходимый инвентарь.
• Волонтер обязуется выполнять порученные задачи добросовестно и проявлять уважение к организации и ее сотрудникам.
• В договоре может быть указано, что волонтер не является работником организации и не имеет прав на оплату труда.

5. Конфиденциальность

Договор должен включать положения, касающиеся конфиденциальности информации, которую волонтер получает в процессе своей деятельности и о которой узнал из источников, не являющихся общедоступными.

6. Ответственность сторон

В договоре следует прописать ответственность организации и волонтера за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

7. Изменение и расторжение договора

В договоре можно предусмотреть условия о возможности изменения или досрочного расторжения договора с уведомлением другой стороны.

8. Применимое право и разрешение споров

Договор может указывать применимое право, а также порядок разрешения споров, возникающих между сторонами.

Приведенные условия являются основными и могут быть дополнены или изменены в соответствии с потребностями и особенностями конкретной некоммерческой организации и ее волонтеров.

Как составить договор с волонтером для НКО

Основные положения договора с волонтером

Договор с волонтером для НКО должен включать следующие основные положения:

• Стороны договора: указать полные наименования и юридические адреса НКО и волонтера.
• Цель договора: описание общей цели договора и волонтерской работы.
• Права и обязанности волонтера: перечислить основные права и обязанности, включая выполнение работы в соответствии с требованиями НКО, соблюдение правил безопасности и ответственность за сохранность имущества.
• Права и обязанности НКО: указать права и обязанности НКО, включая предоставление необходимого оборудования и материалов, обучение волонтера и обеспечение безопасных условий труда.
• Условия выполнения работы: определить место и время выполнения волонтерской работы, график работы и длительность договора.
• Конфиденциальность: установить обязательство волонтера сохранять конфиденциальность информации, полученной в процессе волонтерской работы.
• Ответственность: указать возможные последствия нарушения договора, включая возможность расторжения договора и возмещение убытков.
• Применимое право: установить применяемое право и юрисдикцию для разрешения споров.

Пример договора с волонтером для НКО

Ниже приведен образец договора с волонтером для НКО:

Некоммерческая организация	Волонтер
Полное наименование: [наименование НКО]	Полное наименование: [наименование волонтера]
Юридический адрес: [адрес НКО]	Юридический адрес: [адрес волонтера]

1. Цель договора

НКО и волонтер заключают договор с целью организации и выполнения волонтерской работы в рамках деятельности НКО.

2. Права и обязанности волонтера

• Выполнять работу в соответствии с требованиями, указанными НКО.
• Соблюдать правила безопасности и этические нормы.
• Сохранять конфиденциальность информации, полученной в процессе работы.
• Отчитываться перед НКО о выполненной работе.

3. Права и обязанности НКО

• Предоставить необходимое оборудование и материалы для работы.
• Обучить волонтера в соответствии с требованиями работы.
• Обеспечить безопасные условия труда.
• Предоставить руководство и поддержку в процессе выполнения работы.

4. Условия выполнения работы

Место работы: [указать место работы]

Время работы: [указать время работы]

Длительность договора: [указать длительность договора]

5. Конфиденциальность

Волонтер обязуется сохранять конфиденциальность информации, полученной в процессе работы, и не передавать ее третьим лицам без предварительного согласия НКО.

6. Ответственность

При нарушении условий договора волонтер может быть отстранен от выполнения работы, а также несет ответственность за ущерб, причиненный НКО.

7. Применимое право и юрисдикция

Договор регулируется и толкуется в соответствии с законодательством [указать применимое право]. Все споры, возникающие из договора, подлежат разрешению в суде по месту нахождения НКО.

Стороны подтверждают, что ознакомились с условиями договора, согласны с ними и подписывают договор в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Образец договора с волонтером для НКО

Договор между Некоммерческой организацией (НКО) и волонтером заключается в рамках сотрудничества для достижения целей и задач НКО.

1. Предмет договора

В рамках данного договора, волонтер соглашается оказывать безвозмездную помощь и поддержку НКО в следующих областях:

• участие в мероприятиях организации;
• проведение фривиллигерской работы;
• помощь в организации мероприятий;
• поддержка волонтерских программ и проектов организации;
• другие виды волонтерской деятельности по согласованию сторон.

2. Права и обязанности НКО и волонтера

Права НКО:

• получать от волонтера помощь и поддержку в рамках обозначенной деятельности;
• обеспечивать волонтера необходимыми ресурсами для выполнения его задач;
• учитывать мнение волонтера при принятии решений, касающихся его деятельности;
• прекратить договор с волонтером в случае нарушения его обязанностей.

Права волонтера:

• работать в интересах организации и приобретать опыт и знания;
• получать необходимую информацию и консультации от НКО;
• отказаться от выполнения определенной задачи при наличии весомых причин;
• получить рекомендации и письмо о рекомендации по завершении деятельности в организации.

3. Сроки договора и изменения

Договор заключается на определенный срок или до достижения конкретной цели. В случае необходимости изменения договора, стороны должны согласовать такие изменения письменно.

4. Конфиденциальность информации

Волонтер обязуется сохранять конфиденциальность информации, полученной от НКО, которая может быть отмечена как конфиденциальная. Он не вправе разглашать такую информацию третьим лицам без письменного разрешения НКО.

5. Прекращение договора

Договор может быть прекращен досрочно по обоюдному согласию сторон или в случае несоблюдения одной из сторон своих обязанностей по настоящему договору. В случае прекращения договора, волонтер должен передать все материалы и ресурсы, относящиеся к деятельности в НКО.

6. Заключительные положения

Любые споры или разногласия, возникающие в ходе исполнения данного договора, должны быть разрешены путем переговоров и добросовестного взаимного согласия сторон.

Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами.

Ответственность сторон в договоре с волонтером

Обязанности волонтера:

• Соблюдать все правила и положения НКО, установленные на время выполнения волонтерской деятельности.
• Выполнять свои обязанности надлежащим образом и в сроки, оговоренные в договоре.
• Соблюдать принципы конфиденциальности и не разглашать информацию, полученную в процессе своей работы.
• Быть здравомыслящим и использовать разумную осторожность при выполнении задач.
• Сообщать о любых проблемах или изменениях, которые могут повлиять на выполнение обязательств по договору.

Обязанности НКО:

• Обеспечивать волонтера необходимой информацией, обучением и ресурсами для выполнения его обязанностей.
• Организовывать и контролировать работу волонтера.
• Защищать интересы волонтера и обеспечивать его безопасность во время работы.
• Выполнять свои обязательства по оплате расходов, возмещению убытков и иным выплатам, оговоренным в договоре.
• Предоставлять волонтеру своевременную обратную связь и поддержку в его деятельности.

Ответственность сторон:

Стороны договора с волонтером несут определенную ответственность за свои действия и бездействие в процессе выполнения обязанностей.

Волонтер может нести ответственность:

• За неисполнение своих обязанностей волонтера, установленных договором.
• За несоблюдение установленных правил и положений НКО, нарушение конфиденциальности или нанесение вреда организации.
• За неправомерное использование полученной от НКО информации.
• За причинение вреда третьим лицам в процессе выполнения волонтерской деятельности.

НКО может нести ответственность:

• За неисполнение своих обязательств, предусмотренных договором с волонтером.
• За нарушение прав и интересов волонтера, включая дискриминацию и необоснованное увольнение.
• За создание опасных условий работы, которые могут привести к травмам волонтера.
• За использование конфиденциальной информации волонтера вопреки договоренностям.

Ответственность сторон в договоре с волонтером является ключевым элементом обеспечения эффективной и безопасной волонтерской деятельности. Обязанности и ответственность каждой стороны должны быть четко определены и оговорены в договоре, чтобы обеспечить взаимопонимание и успешное выполнение поставленных задач.

Процедура расторжения договора с волонтером

1. Уведомление волонтера о расторжении договора

Первым шагом в процедуре расторжения договора является официальное уведомление волонтера о намерении прекратить сотрудничество. Уведомление должно быть составлено в письменной форме и подписано должностным лицом организации. В нем должны быть указаны причины расторжения, а также дата, с которой договор будет прекращен.

2. Взаиморасчеты с волонтером

После уведомления о расторжении договора, необходимо провести взаиморасчеты с волонтером. В случае, если организация предоставляла волонтеру какую-либо материальную помощь или компенсацию, необходимо учесть эти расходы и произвести расчет. Также, если волонтер внес какие-либо денежные вклады, необходимо вернуть ему эти средства.

3. Возврат документов и имущества организации

По окончании взаиморасчетов, необходимо передать волонтеру все его документы, которые были предоставлены организацией в рамках работы. Также, если волонтер получил какое-либо имущество, необходимо вернуть его организации. В случае, если волонтером были получены какие-либо материальные ценности, необходимо провести инвентаризацию и учесть их возвращение.

4. Подписание акта о расторжении договора

Для закрепления факта расторжения договора между организацией и волонтером, рекомендуется подписать акт о расторжении. В акте должны быть указаны дата и причины расторжения, а также подписи обеих сторон.

5. Архивирование документов

После завершения процедуры расторжения договора, необходимо правильно архивировать все связанные с этим документы. Это поможет сохранить их в целостности и доступности в случае необходимости.

Важные изменения в договоре с волонтером в 2025 году

Одним из важных изменений является усиление правового статуса волонтеров. Теперь договор с волонтером будет иметь большую юридическую силу и являться документом, регулирующим отношения между волонтером и НКО. Волонтеры получат дополнительные права и гарантии, а также защиту от возможных нарушений и неправомерных действий со стороны НКО.

Другим значимым изменением является включение новых разделов в договор с волонтером. Теперь в договоре будут прописаны четкие правила и обязательства волонтеров, а также НКО. Будет установлены положения о конфиденциальности информации, ответственности сторон, порядке получения и предоставления обратной связи, а также условия расторжения договора.

Расширение детализации в договоре с волонтером позволит избежать возможных недоразумений и разногласий, а также улучшит процесс взаимодействия между волонтерами и НКО.

Эти изменения в договоре с волонтером в 2025 году направлены на установление прозрачных и справедливых отношений между волонтерами и НКО, а также на обеспечение волонтерам дополнительных прав и защиты. Они подчеркивают важность волонтерства в современном обществе и способствуют развитию этой формы общественной деятельности.