Образец объяснительной записки от начальника о невыполнении обязанностей

Внимание! Настоящая объяснительная записка направлена на уточнение обстоятельств относительно не выполнения подчиненным своих рабочих обязанностей.

Формулирование проблемы

Проблема заключается в невыполнении подчиненным своих служебных обязанностей, что выявлено в результате наблюдений и анализа их работы.

Нарушение процедур и инструкций

Сотрудники не придерживаются установленных процедур и инструкций, что приводит к нарушению правил и неправильному выполнению своих обязанностей. Это создает опасность для безопасности и эффективности работы организации.

Отсутствие ответственности и мотивации

Сотрудники проявляют безответственное отношение к своей работе и не обладают мотивацией для ее качественного выполнения. Отсутствие четких стандартов и ориентира для сотрудников, а также недостаточность наград и поощрений приводят к снижению продуктивности и качества работы.

Неэффективное использование ресурсов

Сотрудники неэффективно используют ресурсы организации, такие как время, материалы и оборудование. Это приводит к задержкам в работе и повышению затрат.

Недостаточная координация и коммуникация

Отсутствие четкой координации и недостаточная коммуникация между сотрудниками приводят к несогласованности действий и ошибкам в работе. Это затрудняет достижение общих целей и качественного результата.

Недостаточное знание и навыки

Сотрудники не обладают достаточными знаниями и навыками, необходимыми для выполнения своих обязанностей. Это снижает качество работы и требует дополнительной подготовки и обучения персонала.

Выяснение причин

В связи с неисполнением Вами служебных обязанностей, необходимо провести анализ с целью выяснения причин такого невыполнения. В данном случае, целесообразно установить, что именно явилось источником проблемы и какие действия могут быть предприняты для ее устранения.

Возможные причины неисполнения обязанностей

• Недостаток необходимых ресурсов;
• Неясность в постановке задачи;
• Отсутствие мотивации;
• Неправильное распределение времени и приоритетов;
• Недостаточное знание и навыки для выполнения задачи;
• Непредвиденные проблемы или ситуации.

Меры по выяснению причин

• Проведение индивидуального собеседования для выявления проблемных аспектов;
• Анализ предоставленной информации и документации;
• Изучение предыдущих отчетов и проделанной работы;

Достижение результатов

Путем проведения вышеперечисленных мер можно достичь следующих результатов:

1. Определение конкретных причин и факторов, препятствующих выполнению обязанностей;
2. Выработка плана мероприятий по устранению и предотвращению возможных проблем;
3. Исправление выявленных ошибок и недочетов в организации работы;
4. Повышение эффективности и качества работы подчиненных;
5. Создание условий для достижения поставленных целей и успеха в работе.

Конечная цель выяснения причин неисполнения обязанностей заключается в устранении выявленных проблем и обеспечении более эффективной и качественной работы всех сотрудников. По результатам проведенного анализа будут приняты соответствующие меры и разработаны рекомендации для руководства по улучшению ситуации и предотвращению подобных случаев в будущем.

Образец объяснительной записки от начальника по факту не выполнения обязанностей

Уважаемый сотрудник!

Несмотря на доверие и ответственность, с которыми вы были назначены на должность, мы получили информацию о том, что вы не выполняете свои обязанности должным образом. Настоящим вам предоставляется возможность объясниться и прокомментировать данную ситуацию.

Конкретный пример ситуации

Одним из примеров вашего несоблюдения обязанностей является следующая ситуация: в рамках вашей работы назначенным вам сроком было выполнение проекта «X». Однако, по результатам проверки, вы не только не успели выполнить проект в указанный срок, но и не проявили должной активности и инициативы в его реализации.

• вы не придерживались установленного плана работ и не соблюдали сроки;
• ваше коммуникационное взаимодействие с коллегами и руководством оставляло желать лучшего;
• вы не предоставляли своевременные отчеты о ходе работы;
• замечены факты невыполнения рекомендаций и указаний начальства.

В связи с данными нарушениями, просим вас предоставить письменное объяснение по следующим вопросам:

1. Почему в сроки не были выполнены необходимые работы по проекту «X»?
2. Поясните причины невыполнения указаний и рекомендаций начальства.
3. Какие шаги и меры планируете предпринять, чтобы предотвратить повторение подобных ситуаций в будущем?

Цитата: «Обязанность каждого сотрудника — адекватно выполнять поставленные задачи и нести ответственность за результаты своей работы.»

Предоставьте ваше объяснение в письменном виде в течение трех дней по адресу электронной почты: [email protected] или в канцелярию компании.

С уважением,

Руководитель компании

Ожидаемые результаты

По результатам выполнения своих обязанностей сотрудник должен достичь следующих целевых показателей:

1. Выполнение плановых задач

• Соблюдение сроков и качества работ: Сотрудник должен выполнить все поставленные перед ним задачи в установленные сроки, с соблюдением всех требований и стандартов.
• Достижение целей и планов: Сотрудник должен достигать запланированных результатов и целей, оговоренных в рамках его должностной инструкции и корпоративных планов.

2. Профессиональный рост

• Повышение квалификации: Сотрудник должен постоянно совершенствовать свои профессиональные навыки и знания, посещая тренинги, семинары и курсы.
• Усвоение новых методик и технологий: Сотрудник должен быть готов к внедрению новых методик и технологий в свою работу, чтобы повышать эффективность своих действий и результаты.

3. Развитие команды

• Лидерство и мотивация: Сотрудник должен быть способен лидировать и мотивировать свою команду к достижению общих целей и результата.
• Повышение эффективности работы: Сотрудник должен стремиться улучшать работу всей команды, внедряя новые методики и процессы, улучшая коммуникацию и снятие конфликтов, стимулируя профессиональный рост и развитие коллег.

4. Соблюдение внутренних правил и процедур

• Придерживание правил оформления документации: Сотрудник должен соблюдать все внутренние правила и процедуры по оформлению документации, чтобы обеспечить надежность и целостность информации.
• Соблюдение этики и корпоративных стандартов: Сотрудник должен выступать в соответствии с этическими принципами и корпоративными стандартами, чтобы поддерживать положительный имидж компании.

Ожидаемые результаты в работе сотрудника будут регулярно оцениваться начальником, и в случае несоответствия требованиям будут предприниматься соответствующие действия в соответствии с установленной процедурой.

План действий

Уважаемый сотрудник,

В связи с фактом невыполнения вами своих профессиональных обязанностей, просьба ознакомиться с предлагаемым планом действий для внесения необходимых корректив и принятия мер по устранению ситуации.

1. Идентификация и анализ проблемы

• Выявить и конкретизировать невыполненные обязанности, несоблюдение сроков или другие нарушения, которые легли в основу данного заявления;
• Проанализировать причины и факторы, повлиявшие на невыполнение обязанностей;
• Определить масштаб и последствия проблемы для организации;
• Разработать план действий для решения проблемы.

2. Установление контакта и обсуждение проблемы

• Связаться с вами и назначить личную встречу для обсуждения ситуации;
• Предоставить возможность вам высказаться и объяснить причины невыполнения обязанностей;
• На основе полученной информации проанализировать представленные аргументы и правильность их обоснования.

3. Принятие мер для устранения проблемы

• Провести беседу с вами для разъяснения важности выполнения своих обязанностей и последствий, связанных с их невыполнением;
• Обозначить причины и факторы, препятствующие выполнению обязанностей, и предложить решения для их устранения;
• Назначить сроки для выполнения исправлений и контроль за их выполнением;
• Предоставить дополнительные ресурсы или помощь при необходимости;
• Разработать план дальнейшего развития и профессионального роста с учетом выявленных проблем и их решений.

4. Контроль и оценка результатов

• Установить систему контроля вашего дальнейшего выполнения обязанностей;
• Провести регулярные периодические отчеты о выполнении задач и достижении результатов;
• Предоставить обратную связь по достижениям и предложениям по улучшению работы;
• При необходимости провести переоценку ваших обязанностей и возможность их изменения;
• В случае повторения проблемы принять более серьезные меры, вплоть до привлечения к административной или дисциплинарной ответственности.

С уверенностью рассчитываем на вашу понимание и готовность к изменениям в работе. Уверены, что совместными усилиями мы сможем решить проблему и достичь взаимопонимания.

С уважением,

Начальник отдела

Обратная связь и сопровождение

Сопровождение сотрудника включает в себя не только указание на ошибки, но и выяснение причин неверного выполнения обязанностей. Ответственность также должна нести начальник, который должен обеспечить своих сотрудников необходимыми инструментами и ресурсами для успешного выполнения поставленных задач. Важно помнить, что обратная связь и сопровождение должны быть конструктивными и направленными на развитие сотрудника, а не на его унижение или обвинение.

Для эффективного сопровождения подчиненных рекомендуется использовать следующие методы:

• Регулярные беседы, где начальник может выразить свое мнение о работе сотрудников и обсудить их проблемы и потребности;
• Установление целей и ожиданий, чтобы подчиненные четко знали, что от них ожидается и какие результаты они должны достичь;
• Обучение и развитие, чтобы повысить профессиональные навыки сотрудников и помочь им успешно выполнять свою работу;
• Поощрение и признание достижений сотрудников, чтобы поддержать их мотивацию и продуктивность.

Обратная связь и сопровождение являются неотъемлемой частью процесса управления персоналом. Они помогают создать открытую и доверительную обстановку, где сотрудники могут расти и развиваться, а начальники могут эффективно управлять своими командами.